プライバシーポリシー

Privacy Policy

プライバシーマークの取得について

当社は、個人情報を安全に取扱い保管することを最大の課題と認識し、2004年9月から個人情報保護に関する運用を開始しました。
2006年3月には、個人情報の適切な保護のための体制を整備している事業者として、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)からプライバシーマークの認証を受けました。
当社は、今後も個人情報保護体制の強化と改善を続けていくとともに、個人情報の適切な取扱いを推進してまいります。

プライバシーマーク
認定番号
10821108(07)
取得日
2006年3月16日
付与機関
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
付与認定指定機関
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
更新日
2018年3月31日

個人情報保護方針

情報通信技術の急速な発展により、様々な情報が溢れている中で、株式会社アイオス(以下、「当社」という。)は、情報通信ネットワークの構築、関連するパッケージ開発等、システム開発関連の事業を展開しております。
当社は、事業を行う中で個人情報を取扱う場合には、その個人情報を適切に利用し、保護に取組むことが、コンプライアンスの一環として当社の責務であるとの考えから、基本方針を下記の通り定め、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、運用に努めます。

1. 個人情報の取得、利用及び提供
当社は、個人情報を取得する場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、本人の同意を得た上で、適法かつ公正な方法で行います。
利用は、利用目的の範囲内で慎重に利用し、本人の同意を得た場合、又は法令に基づく場合を除き、目的外利用及び第三者への提供は致しません。
また、取得した個人情報を目的の範囲外で利用しないための措置を講じます。
2. 法令、規範の遵守
当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用するにあたり、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を遵守致します。
3. 個人情報に関する安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、減失又はき損などのリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を行います。
4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報を適正に利用しその保護を徹底するために、定期的に監査を実施し、当社を取巻く情勢・環境を考慮しながら、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善致します。
5. 苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談窓口を下記の通り設置し、遅滞なく対応致します。

以上

  • 2004年9月1日制定
  • 2007年7月1日改訂
  • 2010年3月31日改訂
  • 2016年2月1日改訂
  • 株式会社アイオス
  • 代表取締役社長宮本 大地

個人情報の取り扱いについて

株式会社アイオス(以下、当社という。)は、当社の個人情報保護方針に従って個人情報保護に取組みを行っていくとともに、個人情報の取扱いに際しては、下記の事項を遵守致します。

1. 利用目的

当社は、下記目的で個人情報を利用します。

  1. ①お客様とのシステム開発業務に関する商談、打合せのための連絡
  2. ②お客様からの問い合わせへの対応
  3. ③お客様と当社との間で締結した契約の履行
  4. ④会社法その他関連法令に基づく株式に関する事務
  5. ⑤採用選考活動に関する業務
  6. ⑥従業員の人事労務管理、経理、総務等の業務
  7. ⑦業務委託先の従業者の顧客への提案のため、ならびに業務連絡、確認およびこれに付随する業務
  8. ⑧その他、ご本人にあらかじめ明示し、同意を得た情報の処理
2. 第三者提供について

当社は、あらかじめ本人の同意を得た場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・委託することはありません。但し、以下に該当する場合は事前の同意を得ることなく第三者に提供できるものとします。

  1. ①法令の定めに基づく場合
  2. ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  3. ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
3. 個人情報がご提供いただけない場合
個人情報をご提供いただくことはあくまで任意ですが、ご提供いただけない場合、当社のサービスのご提供、お取引等が実施できない場合があります。
4. 開示対象個人情報の開示等及び問い合わせ窓口について
(1)当社は、保有している開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)についての請求に応じます。但し、以下に該当する場合は、開示等の対象としておりませんのでご注意ください。
  1. ①当該個人情報の存否が明らかになることで、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶ恐れのある場合
  2. ②当該個人情報の存否が明らかになることで、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発する恐れがある場合
  3. ③当該個人情報の存否が明らかになることで、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれたり交渉上不利益を被るおそれがある場合
  4. ④当該個人情報の存否が明らかになることで、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶ恐れのある場合
  5. ⑤業務委託に際し、顧客より提供されたもので、そのデータについて当社に開示等の権限のない場合
(2)ご連絡を頂いた後、必要に応じ所定の様式を郵送致します。
ご記入の上、請求者がご本人と確認できる運転免許証のコピー等を同送してください。
(3)開示等の求めに対する回答方法
請求内容について確認の上、原則として書面(封書)にて回答致します。
(4)開示等の請求、相談に関する窓口
株式会社 アイオス
東京都港区港南一丁目6番31号 品川東急ビル9階
管理部 部長
Tel : 0120-544-591 (フリーダイヤル)
Tel : 03-6433-9981 Fax : 03-6433-9982
e-mail : soumu@ios-net.co.jp

個人情報に関する苦情・相談窓口

株式会社 アイオス
管理部 部長

東京都港区港南一丁目6番31号 品川東急ビル9階
Tel : 0120-544-591 (フリーダイヤル)
Tel : 03-6433-9981 Fax : 03-6433-9982
e-mail : soumu@ios-net.co.jp

認定個人情報保護団体の対象事業者について
当社は、「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」第37条の規定に基づいて主務大臣から認定を受けた次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
‹認定個人情報保護団体の名前›
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称JIPDEC)
‹苦情解決の連絡先›
プライバシーマーク推進本部
個人情報保護苦情相談室
住所 : 〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL : 03-5860-7576
0120-700-779